Sportliche Meldung
Jeder, der an den Tischtennis Senioren-Weltmeisterschaften 2012 teilnehmen möchte, muss sich rechtzeitig anmelden und die komplette Startgebühr entrichten. Nach erfolgter Zahlung erhält der Teilnehmer von dem Organisator die Teilnahmebestätigung per E-Mail. Diese E-Mail bestätigt die Teilnahme und die persönliche Registrierungsnummer.
Anmeldung
Online-Anmeldeformular unter www.wvc2012.com
Anmeldephasen
Es gibt zwei Anmeldephasen mit unterschiedlich hoher Startgebühr:
- 1.e Anmeldephase (1. August – 31. Dezember 2011) 1.250 SEK pro Teilnehmer
- 2.e Anmeldephase (1. Januar – 31. März 2012) 1.650 SEK pro Teilnehmer
Achtung!
Für Teilnehmer, die für die Anreise nach Schweden ein Visum benötigen, endet die 2.e Anmeldephase bereits am 1. Februar 2012, da nur bis zu diesem Tag Visumeinladungen schriftlich angefordert werden können.
Schriftliche Teilnahmebestätigung per E-Post
Nicht später als 2 Wochen nach Eingang des kompletten Rechnungsbetrags wird vom Organisator eine schriftliche Teilnahmebestätigung per E-Mail mit persönlicher Registrierungsnummer an jeden Teilnehmer oder Gruppenleiter verschickt.
Gültigkeit Startplatz
Es handelt sich um einen persönlichen Startplatz. Eine Übertragung der Teilnahmebestätigung auf andere Personen ist somit ausgeschlossen.
Anmeldeschluss
- Für Teilnehmer ohne Visum: 31. März 2012
- Für Teilnehmer mit Visumpflicht: 1. Februar 2012
Sollte die maximale Teilnehmeranzahl von 2.800 bereits vor dem 31. März 2012 erreicht sein, werden alle darüber hinaus eingehende Anmeldungen in der Reihenfolge des Eingangs auf eine Wartliste gesetzt.
Meldung des Wettbewerbs
Zusammen mit der Anmeldung wird verbindlich festgelegt für welchen Wettbewerb gemeldet wird:
- Einzel und Doppel
- nur Einzel
- nur Doppel
Eine Änderung der Meldung zum Wettbewerb ist nach dem 31. März 2012 nicht mehr möglich.
Für die Doppelmeldung gilt:
- Meldung mit Doppelpartner (Name, Vorname, Geburtsjahr und Nationalität müssen auf dem Anmeldungsformular angegeben werden).
- Meldung ohne Doppelpartner (wenn kein Doppelpartner 3 Wochen vor der Akkreditierung genannt worden ist, lost die Turnierleitung automatisch einen Doppelpartner aus).
Startgebühr:
Höhe der Startgebühr:
- 1.250 SEK pro Teilnehmer bis 31.Dezember 2011
- 1.650 SEK pro Teilnehmer vom 1.Januar bis 31. März 2012
Die Startgebühr muss in SEK gezahlt werden. Fremdwährungen werden nicht akzeptiert!
Leistungen
In der Startgebühr sind einbegriffen:
- Anmeldung und Teilnahme an den 16. Senioren-Weltmeisterschaften in Tischtennis.
- Teilnahme an der Eröffnungsfeier
- Persönliche Akkreditierung
- Turnierunterlagen
- Gastgeschenke
- Fahrkarte für Reisen mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu reduziertem preis
- Persönliche Teilnehmerurkunde
Gruppenermässigung (Spieler)
Gruppen mit Spielern erhalten folgende Ermäßigung wenn die Anmeldung aller Spieler und die Rechnungsabwicklung für alle Anmeldungen über eine Kontaktperson läuft:
Ab 50 Spielern: 5% vom Gesamtbetrag.
Besucher und Begleitpersonen erhalten keine Ermässigung in Gruppen!
Abmeldung und Stornierung
Die Abmeldung ist grundsätzlich zu jeder Zeit ohne Nennung von Gründen möglich, jedoch unter Angabe der persönlichen Registrierungsnummer, des Vor- und Nachnamen sowie die Bankverbindung schriftlich per E-Mail an wvc2012.registration@congrex.com, zu schicken.
Stornogebühren pro Person
Bei Abmeldung entstehen folgende Stornogebühren:
- bis 31. Dezember 2011 350 SEK
- bis 31. März 2012 700 SEK
- ab 31. März 2012 keine Rückerstattung
Rückerstattung
Der nach Abzug der Stornogebühr verbleibende Restbetrag wird innerhalb von 4 Wochen nach Eingang der Abmeldung vom Organisator zurückbezahlt. Voraussetzung ist, dass die notwendigen Kontodaten bei der Abmeldung vollständig genannt werden. Dabei anfallende Gebühren gehen zu Lasten des Stornierenden.
Abmeldung Hotel
Durch die Abmeldung vom Turnier werden Hotelzimmer nicht automatisch storniert. Die Stornierung von gebuchten Hotelzimmern muss dort vorgenommen werden, wo die Buchung erfolgte.
Abmeldung von Ausflügen
Durch die Abmeldung vom Turnier werden gebuchte Ausflüge nicht automatisch storniert. Die Stornierung von gebuchten Ausflügen muss dort vorgenommen werden, wo die Buchung erfolgte.
